Domine o Gmail: 10 Plugins Essenciais para Aumentar sua Produtividade

Introdução

O Gmail é uma ferramenta de e-mail indispensável para muitas pessoas, especialmente aqueles que utilizam a plataforma para trabalho. No entanto, para otimizar a sua utilização e melhorar a produtividade, existem plugins disponíveis que podem ser integrados ao Gmail, tornando-o ainda mais eficiente. Neste artigo, apresentaremos os 10 melhores plugins do Gmail para aumentar a eficiência de seu uso, com detalhes sobre cada um deles.

Checker Plus

O Checker Plus é um plugin que permite a visualização e gestão de e-mails diretamente da área de trabalho, sem precisar abrir o Gmail. Ele oferece uma interface simplificada, que permite a execução de tarefas como a visualização de e-mails recebidos, envio de novas mensagens e exclusão de itens indesejados.

Outra grande vantagem do Checker Plus é a possibilidade de personalização, permitindo que o usuário escolha quais notificações deseja receber e configure as opções de visualização e gestão de e-mails de acordo com as suas necessidades.

Boomerang

O Boomerang é um plugin que permite o agendamento de envio de e-mails, além de permitir a definição de lembretes e acompanhamento de respostas. Ele oferece uma interface intuitiva e fácil de usar, que permite ao usuário escolher a data e hora para o envio de suas mensagens, e até mesmo agendar e-mails recorrentes.

Além disso, o Boomerang oferece um recurso de acompanhamento de respostas, que envia notificações caso o destinatário não tenha respondido após um determinado período de tempo. Essa funcionalidade é particularmente útil para profissionais que precisam acompanhar o andamento de negociações ou projetos.

Grammarly

O Grammarly é um plugin de correção gramatical e ortográfica, que auxilia na elaboração de e-mails mais profissionais e com menos erros. Ele funciona em tempo real, verificando o texto digitado e sugerindo correções e melhorias.

O Grammarly é particularmente útil para quem precisa escrever em um idioma diferente do seu nativo, ou para aqueles que desejam aprimorar a escrita em geral. Além disso, ele também oferece recursos para melhorar o estilo e tom da mensagem, permitindo que o usuário adapte a sua comunicação para diferentes públicos.

Unroll.Me

O Unroll.Me é uma ferramenta que ajuda a organizar a caixa de entrada, permitindo que o usuário selecione quais e-mails receber em sua caixa de entrada principal e quais serão agrupados em um resumo diário. Ele também permite que o usuário se livre facilmente de newsletters e e-mails promocionais indesejados.

Essa funcionalidade é particularmente útil para quem recebe uma grande quantidade de e-mails diariamente, permitindo que o usuário mantenha o foco nas mensagens mais importantes e evitando a perda de tempo com mensagens irrelevantes.

Assistant.to

O Assistant.to é um plugin que facilita o agendamento de reuniões, permitindo que o usuário envie opções de datas e horários para os convidados e receba as confirmações automaticamente. Ele também oferece recursos de lembrete para garantir que todos os participantes estejam cientes do horário e local da reunião.

Essa funcionalidade é particularmente útil para quem precisa agendar reuniões com frequência, evitando a necessidade de trocas de e-mails e telefonemas para encontrar um horário disponível para todos os participantes.

WiseStamp

O WiseStamp é um plugin que permite a criação de assinaturas de e-mail personalizadas, incluindo informações como nome, cargo, empresa, telefone e mídias sociais. Ele oferece diversas opções de design, permitindo que o usuário escolha a melhor opção para representar sua marca ou perfil pessoal.

Além disso, o WiseStamp também permite a inclusão de banners promocionais e chamadas para ação, tornando as assinaturas de e-mail uma poderosa ferramenta de marketing e comunicação.

SaneBox

O SaneBox é uma ferramenta que ajuda a gerenciar a caixa de entrada, permitindo que o usuário marque e-mails importantes para serem priorizados e arquive automaticamente os menos relevantes. Ele também oferece recursos de lembrete para garantir que nenhum e-mail importante seja esquecido.

Essa funcionalidade é particularmente útil para quem recebe uma grande quantidade de e-mails diariamente, permitindo que o usuário mantenha a caixa de entrada organizada e priorize as mensagens mais importantes.

Gmelius

O Gmelius é um plugin que permite a personalização do Gmail, oferecendo recursos de organização, gestão de tarefas e colaboração em equipe. Ele permite que o usuário personalize a interface do Gmail de acordo com as suas necessidades, criando atalhos para tarefas comuns e gerenciando a caixa de entrada de forma mais eficiente.

Além disso, o Gmelius também oferece recursos de colaboração em equipe, permitindo que os usuários compartilhem e gerenciem tarefas em equipe diretamente do Gmail.

Trello para Gmail

O Trello para Gmail é um plugin que permite a integração do Trello com o Gmail, tornando mais fácil a gestão de tarefas e projetos diretamente do e-mail. Ele permite que o usuário crie cartões do Trello diretamente a partir do Gmail, adicionando tarefas e projetos com facilidade.

Além disso, o Trello para Gmail também oferece recursos de colaboração em equipe, permitindo que os usuários gerenciem tarefas e projetos em equipe diretamente do Gmail.

Todoist

O Todoist é um plugin que permite a gestão de tarefas e projetos diretamente do Gmail. Ele oferece uma interface simplificada, que permite a criação e gestão de tarefas com facilidade, além de recursos de lembrete para garantir que as tarefas não sejam esquecidas.

Além disso, o Todoist também oferece recursos de colaboração em equipe, permitindo que os usuários gerenciem tarefas e projetos em equipe diretamente do Gmail.

Como instalar os plugins?

Para instalar os plugins mencionados neste artigo, siga os seguintes passos:

• Abra o Google Chrome e acesse a Chrome Web Store através do seguinte link: https://chrome.google.com/webstore/category/extensions

• Na barra de pesquisa, digite o nome do plugin que você deseja baixar. Por exemplo, se você deseja baixar o Boomerang, digite "Boomerang" na barra de pesquisa.

• Clique na extensão desejada para abrir sua página de download.

• Na página de download, clique no botão "Adicionar ao Chrome" para baixar e instalar o plugin.

• Aguarde até que o download seja concluído e a extensão seja instalada em seu navegador.

• Depois de instalado, o plugin estará disponível em seu navegador e você poderá começar a utilizá-lo imediatamente.

Repita esses passos para cada plugin que você deseja baixar e instalar em seu navegador Google Chrome.

Conclusão

Os plugins do Gmail apresentados neste artigo podem ser extremamente úteis para aumentar a eficiência e produtividade na utilização da ferramenta de e-mail. Cada um deles oferece recursos específicos que podem ser adaptados de acordo com as necessidades do usuário, tornando o Gmail ainda mais eficiente e personalizado. Experimente cada um desses plugins e escolha aqueles que melhor se adequam às suas necessidades e rotina de trabalho.