Como usar o Modo confidencial do Gmail

O Modo Confidencial do Gmail é uma opção para enviar e-mails com informações confidenciais com mais segurança e privacidade., confira.

O Gmail é um dos serviços de e-mail mais populares do mundo e muitas pessoas usam para enviar e receber informações confidenciais. Com o aumento da preocupação com a privacidade e a segurança, o Gmail lançou o recurso de Modo Confidencial em 2018 para fornecer uma camada extra de segurança e privacidade para os usuários. Neste artigo, vamos explorar o que é o Modo Confidencial do Gmail, para que serve, como ativá-lo e desativá-lo e os prós e contras de usá-lo.

O que é o Modo Confidencial do Gmail?

O Modo Confidencial do Gmail é um recurso que permite aos usuários enviar e-mails com uma camada extra de segurança e privacidade. Quando o Modo Confidencial está ativado, o destinatário não pode encaminhar, copiar, imprimir ou baixar o conteúdo do e-mail. Além disso, os e-mails no modo confidencial expiram após um período de tempo definido pelo remetente.

Para que serve o Modo Confidencial do Gmail?

O Modo Confidencial do Gmail é útil para enviar informações confidenciais que você não quer que sejam compartilhadas ou mantidas por muito tempo. Por exemplo, você pode usá-lo para enviar informações pessoais, como números de cartão de crédito ou documentos confidenciais, como contratos ou informações financeiras. Ele também é útil para enviar e-mails com prazos de expiração para evitar que as informações sejam acessadas após um determinado período.

Como ativar o Modo Confidencial do Gmail?

Para ativar o Modo Confidencial do Gmail, siga as etapas abaixo:

• Abra o Gmail e clique em "Escrever".

• Na parte inferior da janela de composição, clique no botão "Modo Confidencial" (ícone de um cadeado com um relógio).

• Escolha suas preferências de segurança, como definir uma data de expiração para o e-mail ou solicitar um código de acesso via SMS.

• Escreva o e-mail e clique em "Enviar".

• Se foi selecionado para usar uma senha, será solicitado o telefone celular do destinatário para o envio do código via SMS.

Quais os pontos positivos do Modo Confidencial do Gmail?

O Modo Confidencial do Gmail oferece uma camada extra de segurança e privacidade para os usuários que desejam enviar informações confidenciais por e-mail. Além disso, os e-mails no modo confidencial expiram após um período de tempo definido, o que evita que as informações sejam acessadas após um determinado período. O recurso também permite que os usuários solicitem um código de acesso via SMS para acessar o e-mail, o que adiciona mais uma camada de segurança.

Quais os pontos negativos do Modo Confidencial do Gmail?

O Modo Confidencial do Gmail tem alguns pontos negativos. Por exemplo, embora o recurso possa evitar que as informações sejam compartilhadas ou mantidas por muito tempo, ele não pode impedir que o destinatário tire uma captura de tela ou fotografe a tela do computador. Além disso, o Modo Confidencial só funciona para e-mails enviados do Gmail para outras contas do Gmail ou para endereços externos que suportam o padrão de criptografia S/MIME.

Por que devo usar o Modo Confidencial do Gmail?

Se você deseja enviar informações confidenciais por e-mail com mais segurança e privacidade, o Modo Confidencial do Gmail é uma opção útil. Ele permite que você defina uma data de expiração para o e-mail, solicite um código de acesso via SMS e impeça que o destinatário encaminhe, copie, imprima ou baixe o conteúdo do e-mail. Embora não seja uma solução perfeita, pode ajudar a evitar que as informações confidenciais sejam compartilhadas ou mantidas por muito tempo.

FAQ - Perguntas Frequentes

O que acontece se o remetente enviar o e-mail no modo confidencial?

• O Modo Confidencial do Gmail impede que o destinatário encaminhe, copie, imprima ou baixe o conteúdo do e-mail. No entanto, se o destinatário tirar uma captura de tela ou fotografa a tela do computador, não há como evitar que o conteúdo seja compartilhado.

O Modo Confidencial funciona para todos os e-mails?

• Não, o Modo Confidencial só funciona para e-mails enviados do Gmail para outras contas do Gmail ou para endereços externos que suportam o padrão de criptografia S/MIME.

O que é o padrão de criptografia S/MIME?

• O S/MIME é um padrão de criptografia que permite que os usuários criptografem e-mails para proteger seu conteúdo de ser interceptado ou lido por terceiros. Ele é suportado por muitos clientes de e-mail e serviços de e-mail.

Como posso saber se o e-mail que recebi está no Modo Confidencial?

• Se você receber um e-mail no Modo Confidencial, verá um aviso no topo do e-mail indicando que o e-mail foi enviado no Modo Confidencial e fornecendo detalhes sobre a data de expiração e outras opções de segurança.

É seguro enviar informações confidenciais pelo Modo Confidencial do Gmail?

• Embora o Modo Confidencial possa ajudar a proteger as informações confidenciais, ele não é uma solução perfeita e não pode garantir que as informações não sejam compartilhadas ou mantidas por muito tempo. Além disso, é importante lembrar que o destinatário ainda pode tirar uma captura de tela ou fotografa a tela do computador. Portanto, é sempre importante avaliar cuidadosamente o que é seguro enviar por e-mail e considerar outras opções de comunicação seguras, como a criptografia de ponta a ponta ou o armazenamento em nuvem criptografado.

Conclusão

O Modo Confidencial do Gmail é uma opção útil para enviar e-mails com informações confidenciais com mais segurança e privacidade. Ele permite que você defina uma data de expiração para o e-mail, solicite um código de acesso via SMS e impeça que o destinatário encaminhe, copie, imprima ou baixe o conteúdo do e-mail. Embora não seja uma solução perfeita, pode ajudar a evitar que as informações confidenciais sejam compartilhadas ou mantidas por muito tempo. No entanto, é sempre importante lembrar que o e-mail não é uma forma totalmente segura de comunicação e avaliar cuidadosamente o que é seguro enviar por e-mail.

Link Útil

Enviar e-mails no Modo Confidencial: https://support.google.com/mail/answer/7674059