Como filtrar mensagens no Gmail

Tenha mais organização na sua Caixa de Entrada do Gmail filtrando as novas mensagens que chegam em marcadores específicos criados por você mesmo.

Uso de filtros no Gmail para melhorar a sua gestão eletrônica de correio

O Gmail é o serviço de correio eletrônico gratuito mais popular da atualidade. Ele está integrado com outros serviços da Google, como o Google Drive, e vem com uma série de recursos úteis, como filtros de correio, que podem ajudá-lo a organizar a sua caixa de entrada. Neste artigo, explicaremos como usar os filtros do Gmail para melhorar a sua gestão de correio eletrônico.

Por que usar filtros no Gmail?

Os filtros do Gmail são simplesmente regras que você cria para que o Gmail siga automaticamente quando novas mensagens chegam. Ao criar regras, você pode classificar automaticamente seu e-mail com base em certos critérios, como o remetente ou o assunto. Por exemplo, você pode criar um filtro para que todos os e-mails que você receba do endereço de um amigo sejam automaticamente colocados em uma determinada pasta. Isso evita que você precise procurar manualmente os e-mails de seu amigo entre todos os outros.

Além disso, os filtros do Gmail são muito úteis para evitar spam. Você pode criar filtros para que os e-mails contendo certas palavras-chave (ou do remetente) sejam automaticamente marcados como spam. Dessa forma, você nunca terá que lidar com e-mails indesejados novamente.

Como criar filtros no Gmail?

Criar e editar filtros no Gmail é muito simples. Para criar um filtro, clique na engrenagem na parte superior direita da sua caixa de entrada e escolha "Configurações". Em seguida, selecione "Filtros e encaminhamentos" e clique no botão "Criar novo filtro". Em seguida, escolha as características do e-mail que você deseja filtrar. Por exemplo, você pode filtrar e-mails de um endereço de e-mail específico, de um assunto específico ou de uma palavra-chave específica.

Uma vez que você criou seu filtro, escolha a ação que você deseja que o Gmail tome quando um e-mail satisfaça os critérios do filtro. Por exemplo, você pode escolher que o Gmail mova o e-mail automaticamente para uma determinada pasta ou que o marque como spam. Você também pode solicitar que o Gmail responda automaticamente a um e-mail que satisfaça os critérios de um filtro.

Como usar filtros com Marcadores no Gmail?

Para usar filtros em conjunto com marcadores no Gmail, siga os passos abaixo:

• Abra o Gmail e clique na seta para baixo na barra de pesquisa para abrir a janela de pesquisa avançada.

• Digite os critérios de pesquisa que deseja filtrar, como o endereço do remetente, o assunto ou as palavras-chave do corpo da mensagem.

• Clique em "Criar filtro" no canto inferior direito da janela de pesquisa avançada.

• Escolha as opções de filtro que deseja aplicar, como excluir, encaminhar, arquivar, etc.

• Selecione a opção "Aplicar o marcador" e escolha o marcador que deseja aplicar às mensagens filtradas.

• Clique em "Criar filtro" para salvar suas configurações.

A partir daí, todas as mensagens que correspondem aos seus critérios de filtro serão automaticamente marcadas com o marcador escolhido. Isso ajudará a mantê-las organizadas e fáceis de encontrar.

Benefícios do uso de filtros no Gmail

Usar filtros no Gmail oferece diversos benefícios para quem gerencia seu correio eletrônico. Primeiro, você economiza tempo evitando que precise procurar manualmente por e-mails de um determinado remetente ou sobre um assunto específico. Além disso, você evita que sua caixa de entrada seja inundada com e-mails indesejados, pois os filtros podem marcá-los automaticamente como spam.

Além disso, o uso de filtros no Gmail pode ser extremamente útil para gerenciar sua caixa de entrada, tornando a triagem de mensagens mais fácil e eficiente. Algumas das vantagens mais interessantes do uso de filtros incluem:

• Automatização de tarefas repetitivas: você pode criar filtros para realizar automaticamente tarefas como arquivar, excluir ou encaminhar mensagens, economizando tempo e reduzindo a quantidade de trabalho manual.

• Organização da caixa de entrada: ao aplicar filtros, você pode separar automaticamente as mensagens importantes das menos importantes ou as que não são urgentes. Isso permite que você mantenha sua caixa de entrada organizada e fácil de navegar.

• Priorização das mensagens: filtros podem ajudá-lo a destacar mensagens importantes, colocando-as em uma categoria especial ou aplicando um marcador. Isso permite que você encontre essas mensagens facilmente e priorize sua leitura e resposta.

• Personalização: os filtros podem ser personalizados de acordo com as necessidades individuais de cada usuário. É possível criar filtros para uma variedade de critérios, como remetentes específicos, palavras-chave ou domínios, para que você possa personalizar sua caixa de entrada de acordo com suas preferências.

Em geral, o uso de filtros no Gmail pode ajudar a melhorar a eficiência, a organização e a produtividade em relação ao gerenciamento de e-mails.

Link para obter mais informações

Se você está interessado em saber mais sobre os filtros do Gmail, visite o site oficial da Google para obter mais informações: https://support.google.com/mail/answer/6579