Como encontrar e-mails arquivados no Gmail - Dicas e truques
O Gmail é uma das principais plataformas de e-mail usadas em todo o mundo. Com seu sistema de arquivamento, é possível manter sua caixa de entrada organizada, mas pode ser um pouco complicado encontrar mensagens arquivadas quando necessário. Este artigo irá mostrar como localizar mensagens arquivadas no Gmail, tanto no seu computador quanto em dispositivos Android e iOS.
Encontrando mensagens arquivadas no computador
No seu computador, você pode localizar as mensagens arquivadas no Gmail de três maneiras diferentes:
1) Usando o marcador "Todos os e-mails"
O Gmail tem um marcador chamado "Todos os e-mails" que inclui todas as suas mensagens, incluindo as arquivadas. Para encontrar suas mensagens arquivadas usando este marcador, siga estas etapas:
No menu à esquerda do Gmail, clique em "Todos os e-mails".
Role a tela para baixo até encontrar a mensagem arquivada que você está procurando.
2) Usando um simples operador de pesquisa do Gmail
O Gmail tem um operador de pesquisa não documentado que permite localizar facilmente as mensagens arquivadas: "in:archive". Siga estas etapas para usar a pesquisa:
Na barra de pesquisa do Gmail, copie e cole "in:archive".
Clique em "Pesquisar" ou no ícone da Lupa.
Localize a mensagem arquivada que você está procurando.3) Usando a pesquisa avançada do Gmail
O Gmail também tem um recurso de pesquisa avançada que permite localizar mensagens arquivadas usando os seguintes operadores de pesquisa: "has:nouserlabels -in:sent -in:chat -in:draft -in:inbox". Siga estas etapas para usar a pesquisa:
Na barra de pesquisa do Gmail, copie e cole os operadores de pesquisa mencionados acima.
Clique em "Pesquisar".
Selecione a mensagem arquivada que você está procurando.
Encontrando mensagens arquivadas em dispositivos Android e iOS
Nos dispositivos Android e IOS, você pode localizar as mensagens arquivadas no Gmail utilizando o aplicativo oficial da Google, de duas maneiras diferentes:
1) Usando o marcador "Todos os e-mails"
Abra o aplicativo do Gmail no seu dispositivo.
Toque no ícone de três linhas no canto superior esquerdo da tela.
Role a tela para baixo até encontrar a seção "Todos os e-mails" e toque nela.
Role para baixo até encontrar a mensagem arquivada que você está procurando.
2) Usando a pesquisa avançada do Gmail
É possível utilizar também os operadores de pesquisa: "has:nouserlabels -in:sent -in:chat -in:draft -in:inbox". Siga estas etapas para usar a pesquisa:
Na barra de pesquisa do Gmail, copie e cole os operadores de pesquisa mencionados acima.
Clique em "Pesquisar".
Selecione a mensagem arquivada que você está procurando.
Observação: O operador de pesquisa "in:archive" infelizmente não funciona corretamente nos dispositivos móveis.
Diferença entre localizar as mensagens arquivadas no marcador "Todos os e-mails" versus pesquisa avançada
Embora ambos os métodos possam ser usados para encontrar mensagens arquivadas, a principal diferença é que o marcador "Todos os e-mails" inclui todas as suas mensagens, incluindo as arquivadas, enquanto a pesquisa avançada é mais específica e exclui mensagens em outras pastas (como Enviados, Rascunhos, etc.). A pesquisa avançada é útil quando você precisa localizar uma mensagem arquivada específica.
O operador de pesquisa "in:archive" é uma opção simples para encontrar mensagens arquivadas no Gmail. Ele permite que você filtre suas mensagens para exibir apenas aquelas que foram arquivadas. Tudo o que você precisa fazer é digitar "in:archive" na barra de pesquisa do Gmail e pressionar Enter. Todas as mensagens arquivadas serão exibidas.
Por outro lado, o operador de pesquisa "has:nouserlabels -in:sent -in:chat -in:draft -in:inbox" é uma opção mais avançada e específica para localizar mensagens arquivadas no Gmail. Ele filtra mensagens que não possuem marcadores criados pelo usuário e não estão nas pastas Enviados, Chat, Rascunhos ou Caixa de entrada, deixando apenas as mensagens arquivadas. O segundo operador é mais específico e pode ajudar a evitar falsos positivos que o primeiro pode retornar.
Ambos os operadores de pesquisa podem ser usados para localizar mensagens arquivadas no Gmail, dependendo da sua preferência pessoal. No entanto, se você quiser uma pesquisa mais específica e precisa, é recomendável usar o operador "has:nouserlabels -in:sent -in:chat -in:draft -in:inbox".
FAQ (Perguntas Frequentes)
O que é arquivar um e-mail no Gmail?
Arquivar um e-mail no Gmail significa remover a mensagem da sua caixa de entrada principal e movê-la para uma pasta de arquivo. O e-mail ainda pode ser acessado posteriormente, mas é armazenado em uma pasta separada.
Posso recuperar um e-mail arquivado?
Sim, você pode recuperar um e-mail arquivado no Gmail. Basta pesquisar pela mensagem arquivada usando um dos métodos descritos acima (marcador "Todos os e-mails" ou pesquisa avançada) e mover a mensagem de volta para a caixa de entrada principal.
Onde posso encontrar as mensagens arquivadas no aplicativo do Gmail no Android ou iOS?
Para encontrar mensagens arquivadas no aplicativo do Gmail no Android ou iOS, toque no ícone de três linhas no canto superior esquerdo da tela, role para baixo até encontrar a seção "Todos os e-mails" e toque nela. Em seguida, role a tela para baixo até encontrar a mensagem arquivada que você está procurando.
Como faço para arquivar várias mensagens ao mesmo tempo no Gmail?
Para arquivar várias mensagens ao mesmo tempo no Gmail, selecione as mensagens que deseja arquivar, clique no botão "Arquivar" e elas serão movidas para a pasta de arquivo.
As mensagens arquivadas são excluídas automaticamente após um certo período de tempo?
Não, as mensagens arquivadas não são excluídas automaticamente pelo Gmail. Eles permanecem arquivadas até que você os exclua manualmente.
Qual é a diferença entre arquivar e excluir uma mensagem no Gmail?
Arquivar uma mensagem no Gmail significa que ela é movida para a pasta de arquivo, onde ainda pode ser encontrada e recuperada posteriormente. Excluir uma mensagem significa que ela é movida para a pasta 'Lixeira" e será excluída definitivamente após 30 dias.
Como posso recuperar uma mensagem que acidentalmente arquivei no Gmail?
Para recuperar uma mensagem arquivada no Gmail, utilize um dos métodos listados neste artigo e localize a mensagem que deseja recuperar. Em seguida, selecione a mensagem e clique no botão "Mover para a caixa de entrada" para movê-la de volta para a caixa de entrada principal.
As mensagens arquivadas contam no limite de armazenamento do Gmail?
Sim, as mensagens arquivadas contam no limite de armazenamento do Gmail, assim como as mensagens na caixa de entrada, rascunhos, spam e lixo eletrônico. Se você estiver com pouco espaço de armazenamento, pode excluir as mensagens desnecessárias.
Posso criar um marcador para as mensagens arquivadas no Gmail?
Sim, você pode criar um marcador para as mensagens arquivadas no Gmail. Para fazer isso, abra a pasta de arquivo, selecione uma ou mais mensagens arquivadas e clique no botão "Adicionar marcador". Em seguida, selecione ou crie um novo marcador para as mensagens arquivadas.
Como faço para excluir permanentemente uma mensagem arquivada no Gmail?
Para excluir permanentemente uma mensagem arquivada no Gmail, abra a pasta de arquivo, selecione a mensagem que deseja excluir e clique no botão "Excluir". A mensagem será transferida para a "Lixeira" do Gmail, onde será removida definitivamente da sua conta do Gmail após 3o dias.
Conclusão
Localizar mensagens arquivadas no Gmail pode parecer um processo complicado, mas é muito simples e fácil de fazer usando as ferramentas e recursos disponíveis na plataforma. Tanto no computador quanto nos dispositivos móveis, existem diferentes métodos que podem ser usados para encontrar e gerenciar as mensagens arquivadas. É importante lembrar que arquivar uma mensagem não significa que ela está excluída, mas sim que está armazenada na pasta de arquivo e pode ser recuperada facilmente, se necessário. Usando as dicas fornecidas neste artigo, você pode gerenciar suas mensagens arquivadas de forma eficiente e manter sua caixa de entrada organizada e livre de bagunça. Se você tiver dúvidas ou precisar de ajuda adicional, consulte a Central de Ajuda do Google para obter mais informações e recursos.
Links úteis
Como arquivar ou ignorar mensagens do Gmail:
https://support.google.com/mail/answer/6576?hl=pt-BRUsar a pesquisa avançada:
https://support.google.com/mail/answer/7190?hl=pt-BRCriar regras para filtrar seus e-mails:
https://support.google.com/mail/answer/6579?hl=pt-BR