Como encaminhar automaticamente suas mensagens do Gmail

Esse recurso do Gmail permite que você encaminhe todos os seus e-mails recebidos para uma outra conta de e-mail específica.

O Gmail é um dos serviços de e-mail mais populares do mundo e oferece uma ampla variedade de recursos para ajudar os usuários a gerenciar suas mensagens de forma eficiente. Uma dessas ferramentas é o encaminhamento automático de e-mails, que permite que as mensagens sejam encaminhadas automaticamente para outro endereço de e-mail.

O QUE É:

O encaminhamento automático de e-mails é uma função do Gmail que permite encaminhar automaticamente todas as mensagens recebidas para outro endereço de e-mail. Você pode configurar o encaminhamento para encaminhar todas as mensagens recebidas ou apenas mensagens específicas que correspondem a determinados critérios de filtro.

PARA QUE SERVE:

O encaminhamento automático de e-mails pode ser usado por várias razões, como:

• Backup: Você pode usar o encaminhamento automático para criar um backup automático de todas as suas mensagens recebidas.

• Responder mais rapidamente: Se você estiver fora do escritório ou de férias, pode configurar o encaminhamento automático para responder aos e-mails recebidos com uma mensagem personalizada informando que você está fora do escritório ou que suas respostas podem atrasar.

• Compartilhamento de informações: Se você precisa compartilhar informações específicas com outra pessoa ou grupo, pode usar o encaminhamento automático para enviar automaticamente essas mensagens para o endereço de e-mail desejado.

• Filtragem de spam: Você pode usar o encaminhamento automático para filtrar e-mails indesejados ou spam, encaminhando-os para a pasta de spam ou excluindo-os automaticamente.

QUANDO DEVE E QUANDO NÃO DEVE SER UTILIZADO:

O encaminhamento automático pode ser útil em muitas situações, mas também pode ser prejudicial se usado incorretamente. Aqui estão algumas dicas sobre quando usar e quando não usar o encaminhamento automático:

Quando usar:

• Quando você precisar de backup automático de suas mensagens.

• Quando você precisar compartilhar informações específicas com outra pessoa ou grupo.

• Quando você precisar filtrar e-mails indesejados ou spam.

Quando não usar:

• Quando você não quiser compartilhar suas informações pessoais com outra pessoa ou grupo.

• Quando você não quiser receber respostas dos e-mails encaminhados automaticamente.

• Quando você não quiser que suas mensagens sejam filtradas automaticamente.

COMO ATIVAR:

Para ativar o encaminhamento automático de e-mails no Gmail, siga estas etapas:

• Faça login em sua conta do Gmail em seu computador (Não é possível fazer isso no app Gmail).

• Clique no ícone de engrenagem (Configurações) próximo ao canto superior direito e selecione "Ver todas as configurações".

• Na próxima página, clique na guia "Encaminhamento e POP/IMAP".

• Clique no botão "Adicionar um endereço de encaminhamento".

• Digite o e-mail para o qual os e-mails serão encaminhados na barra que aparece e, em seguida, clique em "Próxima" e em "Continuar" no próximo pop-up.

• Agora você será informado de que uma solicitação de confirmação foi enviada para a outra conta de e-mail; faça login nessa outra conta de e-mail e abra o e-mail da Google, copie o código de confirmação e insira-o na caixa indicada.

• Clique em "Salvar alterações".

COMO DESATIVAR:

Confira como desativar o encaminhamento automático de e-mails:

• Para desativar o encaminhamento de e-mail, basta clicar em "Desativar encaminhamento" na mesma página em que você configurou o encaminhamento.

ENCAMINHAMENTO AUTOMÁTICO DE MENSAGENS FILTRADAS:

Se você quiser configurar o encaminhamento automático para encaminhar apenas mensagens específicas que correspondam a determinados critérios de filtro, siga estas etapas:

• Abra sua conta do Gmail e clique no ícone de engrenagem no canto superior direito da tela.

• Selecione "Configurações" no menu suspenso.

• Clique na guia "Filtros e endereços bloqueados".

• Clique em "Criar um novo filtro".

• Especifique os critérios de filtro que você deseja usar para selecionar as mensagens a serem encaminhadas, como remetente, destinatário, palavras-chave, etc.

• Clique em "Criar filtro".

• Marque a opção "Encaminhar para" e especifique o endereço de e-mail para o qual deseja encaminhar as mensagens.

• Clique em "Criar filtro" para salvar a configuração.

LINKS DA CENTRAL DE AJUDA:

Se você precisar de mais informações sobre o encaminhamento automático de e-mails no Gmail, consulte a Central de Ajuda do Gmail. Aqui estão alguns links úteis:

• Encaminhamento automático de e-mails no Gmail:
  https://support.google.com/mail/answer/10957

• Como criar filtros no Gmail:
  https://support.google.com/mail/answer/6579

CONCLUSÃO:

O encaminhamento automático de e-mails no Gmail pode ser uma ferramenta muito útil para gerenciar suas mensagens de forma eficiente. Você pode usá-lo para criar backups automáticos, compartilhar informações específicas, filtrar e-mails indesejados e muito mais. No entanto, é importante usar essa função com cuidado e considerar os possíveis efeitos colaterais, como o compartilhamento de informações pessoais e a filtragem incorreta de e-mails importantes. Com as etapas fornecidas acima, você pode facilmente ativar ou desativar o encaminhamento automático de e-mails e configurá-lo para encaminhar apenas as mensagens filtradas necessárias.