Como direcionar os e-mails automaticamente para uma pasta no Gmail
Criando filtros e marcadores no Gmail, você organiza melhor as suas mensagens e libera a sua Caixa de Entrada. Confira os passos neste artigo.
O Gmail não possui exatamente pastas. No entanto, os usuários do Gmail podem utilizar os marcadores para organizar seus e-mails. Os marcadores são basicamente iguais às pastas, mas possuem mais vantagens.
Após criarem os marcadores, os usuários podem também criar filtros para moverem automaticamente as mensagens que atenderem a determinado critério para esses marcadores.
Os usuários podem abrir essas mensagens filtradas em seus marcadores em vez de deixar essas mensagens na Caixa de Entrada do Gmail. Siga as dicas abaixo para criar pastas e filtrar e-mails para eles no Gmail.
Como criar marcadores no Gmail
Para criar um marcador no Gmail, role a barra de rolagem à esquerda do Gmail para baixo, até encontrar a opção Criar novo marcador (clique em Mais para expandir as opções do menu, se necessário).
Ao clicar na opção Criar novo marcador, uma nova janela deve ser aberta.
Insira um novo nome desejado para o marcador.
Pressione o botão Criar. O novo marcador deve aparece no menu lateral do Gmail, abaixo da pasta de Rascunhos.
Como configurar o filtro de e-mail
Após criar o marcador, agora é o momento de criar um novo filtro que moverá as mensagens específicas para esse marcador.
Como exemplo, abra uma mensagem de um endereço de e-mail que você deseja incluir neste marcador recém-criado.
Clique no botão de três pontinhos no canto direito dessa mensagem.
Selecione Filtrar mensagens semelhantes para abrir as opções de pesquisa.
Clique no botão Criar filtro.
Marque a caixa de seleção Aplicar o marcador.
Em seguida, clique no menu suspenso Escolha um marcador para selecionar o novo marcador recém-criado.
Em seguida, selecione a opção Também aplicar filtro a XX conversas correspondentes para incluir no marcador, todas as outras mensagens com o mesmo endereço de e-mail que existirem na sua conta.
Os usuários também podem selecionar a opção Ignorar a caixa de entrada (Arquivar) para que os e-mails desse endereço eletrônico sejam movidas da Caixa de Entrada para a pasta Todos os e-mails com o marcador recém-criado.
Em seguida, clique na opção Criar filtro.
Agora, o novo marcador terá todos os e-mails do endereço de e-mail escolhido e essas mensagens serão removidas da Caixa de Entrada. Portanto, clique no marcador recém criado à esquerda do Gmail para ter acesso aos e-mails dentro desse marcador.
Os marcadores de pasta podem ser úteis para organizar as mensagens. Em vez de pesquisar mensagens de endereços de e-mail específicos na Caixa de Entrada, os usuários podem abri-los em pastas (marcadores) configuradas para endereços de e-mail específicos (ou remetentes).
Assim, pode ser mais fácil localizar e-mails de remetentes específicos quando eles estão organizados em pastas/marcadores. Com o filtro e o marcador trabalhando juntos, todas as novas menagens que chegarem do endereço e-mail especificado no filtro seráo direcionadas diretamente para o marcador recém-criado, onde as mensagens serão arquivadas, não enchendo mais a sua Caixa de Entrada.