Como adiar o recebimento de e-mails no Gmail

O Gmail é um dos serviços de email mais populares do mundo, oferecendo uma variedade de recursos úteis para seus usuários. Um desses recursos é a função "Adiar", que permite aos usuários adiar a leitura ou o envio de um email para um momento mais conveniente. Neste artigo, vamos explorar em detalhes o que é a função "Adiar" do Gmail, para que serve, como deve ser utilizada, exemplos de sua aplicação e seus benefícios e pontos positivos, bem como possíveis pontos negativos.

O que é a função "Adiar" do Gmail?

A função "Adiar" do Gmail é uma ferramenta que permite aos usuários adiar a leitura ou o envio de um email. Basicamente, a função "Adiar" permite que você adie a chegada de um email na sua caixa de entrada, fazendo com que ele desapareça temporariamente e reapareça em um horário específico no futuro. Essa função pode ser muito útil para gerenciar melhor a sua caixa de entrada e manter sua produtividade.

Para que serve a função "Adiar" do Gmail?

A função "Adiar" do Gmail serve para ajudar os usuários a gerenciar melhor sua caixa de entrada e reduzir a sobrecarga de informações. Com a função "Adiar", os usuários podem adiar a leitura de um email para um momento mais conveniente, como quando estão mais disponíveis ou quando precisam de mais tempo para responder adequadamente. Isso pode ajudar a evitar a procrastinação e melhorar a produtividade.

Como utilizar a função "Adiar" do Gmail?

A utilização da função "Adiar" do Gmail é bastante simples. Basta selecionar o email que você deseja adiar e clicar no botão "Adiar" na barra de ferramentas do Gmail. Em seguida, você pode escolher um horário específico para o email reaparecer na sua caixa de entrada. Além disso, você pode escolher entre várias opções de tempo pré-definidas, como "amanhã de manhã", "próxima semana" ou "mais tarde hoje". 

Exemplos de utilização da função "Adiar" do Gmail

A função "Adiar" do Gmail pode ser útil em várias situações. Por exemplo, se você receber um email importante, mas não tiver tempo para responder imediatamente, pode adiá-lo para um horário em que estiver mais disponível. Se você receber um email que não seja importante no momento, mas que precise ser respondido em breve, pode adiá-lo para o final do dia ou para o início da próxima semana. Se você deseja manter sua caixa de entrada limpa e organizada, pode adiar a chegada de newsletters e outros emails promocionais para um horário em que esteja mais interessado em lê-los.

Para encontrar os e-mails que foram adiados no Gmail

Acesse sua conta do Gmail e clique na guia "Adiados" na barra lateral esquerda. Se a guia "Adiados" não estiver aparecendo, clique no botão "Mais" na barra lateral esquerda e selecione "Adiados".

Nessa guia, você verá todos os e-mails que foram adiados e as informações sobre quando eles serão retornados à sua caixa de entrada.

Se você quiser encontrar um e-mail adiado específico, pode usar a barra de pesquisa no topo da tela. Digite o nome do remetente, o assunto ou qualquer palavra-chave associada ao e-mail que você deseja encontrar.

Selecione o e-mail adiado que você deseja abrir e ele será aberto na sua caixa de entrada.

Além disso, se você adiou um e-mail para um horário específico, ele reaparecerá automaticamente na sua caixa de entrada nesse horário. Se você deseja visualizar todos os seus e-mails adiados em um único lugar, você pode acessar a guia "Adiados" a qualquer momento para ver uma lista completa.

Benefícios e pontos positivos da função "Adiar" do Gmail

A função "Adiar" do Gmail oferece vários benefícios e pontos positivos para os usuários. Em primeiro lugar, a função ajuda a gerenciar melhor a caixa de entrada e reduzir a sobrecarga de informações. Em segundo lugar, a função permite que os usuários priorizem melhor suas tarefas e reduzam a procrastinação, ajudando a melhorar a produtividade. Além disso, a função "Adiar" pode ajudar a evitar o esquecimento de emails importantes, garantindo que eles reapareçam na caixa de entrada em um horário específico.

Outra vantagem da função "Adiar" do Gmail é que ela permite que os usuários personalizem sua experiência de email. Com a opção de adiar a chegada de um email para um horário específico, os usuários podem organizar sua caixa de entrada de acordo com suas preferências pessoais e necessidades.

Pontos negativos da função "Adiar" do Gmail

Embora a função "Adiar" do Gmail ofereça muitos benefícios e pontos positivos, também existem alguns pontos negativos a serem considerados. Em primeiro lugar, a função pode levar a uma maior dependência da caixa de entrada, levando a uma maior distração e redução da produtividade. Além disso, adiar emails importantes por muito tempo pode levar a atrasos e consequências negativas.

Outro ponto negativo é que a função "Adiar" pode levar a uma maior bagunça na caixa de entrada se não for utilizada adequadamente. Se os usuários adiarem muitos emails sem uma organização adequada, pode ser difícil encontrar esses emails no futuro.

Notificações das mensagens Adiadas

Se você adiou uma mensagem de e-mail no Gmail, você pode optar por receber uma notificação quando ela retornar à sua caixa de entrada. A notificação ajudará a lembrá-lo de responder ao e-mail e garantir que não seja esquecido.

Para ativar as notificações de e-mails no Gmail, siga as etapas descritas neste artigo:
https://support.google.com/mail/answer/1075549.

Conclusão

Em resumo, a função "Adiar" do Gmail é uma ferramenta útil para ajudar a gerenciar melhor a caixa de entrada e melhorar a produtividade. Os usuários devem utilizar a função de maneira adequada, priorizando tarefas importantes e evitando adiar emails por muito tempo. Ao fazer uso correto dessa função, os usuários podem personalizar sua experiência de email e evitar sobrecarga de informações, tornando o uso do Gmail mais eficiente e conveniente.

Para mais informações: https://support.google.com/mail/answer/7622010?hl=pt-BR