10 recursos ocultos do Google Drive que você precisa conhecer
O artigo destaca 10 recursos ocultos do Google Drive, incluindo dicas de colaboração, organização e conversão de arquivos.
Introdução:
O Google Drive é uma das ferramentas de armazenamento na nuvem mais populares do mundo, mas muitos usuários não conhecem todos os seus recursos ocultos que podem facilitar muito a vida na hora de gerenciar seus arquivos. Neste artigo, vamos apresentar 10 desses recursos que você precisa conhecer para tornar o uso do Google Drive ainda mais eficiente e produtivo.
1: Recurso de Atalhos
O recurso de atalhos no Google Drive é uma maneira conveniente de acessar arquivos e pastas com mais facilidade e rapidez. Ele permite que você crie atalhos para pastas e arquivos importantes, organizando-os em um só lugar para facilitar o acesso posterior.
Ao criar um atalho, você pode adicioná-lo a uma pasta específica ou deixá-lo na pasta principal do Google Drive. Isso significa que você pode acessar o arquivo ou pasta de qualquer lugar do Google Drive, sem ter que navegar por várias pastas para encontrá-lo.
Os benefícios do uso de atalhos no Google Drive incluem:
Economia de tempo: você pode acessar seus arquivos e pastas mais importantes com mais rapidez, sem precisar procurar por eles em várias pastas.
Facilidade de organização: você pode organizar seus arquivos e pastas importantes em um só lugar, mantendo-os separados do restante dos seus arquivos no Google Drive.
Personalização: você pode criar atalhos personalizados para arquivos e pastas específicos que são importantes para você.
Para criar um atalho no Google Drive, basta clicar com o botão direito do mouse no arquivo ou pasta que deseja adicionar como atalho e selecionar "Adicionar atalho".
Para saber mais sobre como utilizar o recurso de atalhos no Google Drive, consulte este artigo de suporte do Google: https://support.google.com/drive/answer/9700156?hl=pt-BR
2: Recurso do Acesso Off-line
O recurso de Acesso Off-line no Google Drive permite aos usuários acessar e editar arquivos armazenados na nuvem, mesmo quando não estão conectados à internet. Isso é especialmente útil quando você precisa trabalhar em um documento durante uma viagem ou em locais onde a conexão com a internet é instável ou inexistente.
Ao usar o acesso off-line, o Google Drive faz o download dos arquivos selecionados para o seu dispositivo, permitindo que você os visualize e os edite mesmo quando estiver desconectado. Quando você volta a ter uma conexão com a internet, as alterações feitas são sincronizadas automaticamente com a versão armazenada na nuvem.
Os benefícios do acesso off-line incluem a conveniência de trabalhar em documentos em qualquer lugar, a segurança de ter uma cópia dos seus arquivos em seu dispositivo e a produtividade contínua, mesmo quando a conexão com a internet é interrompida.
Para habilitar o acesso off-line, você precisará primeiro ativar o recurso nas configurações do Google Drive. Depois disso, você pode selecionar os arquivos que deseja tornar disponíveis offline, clicando com o botão direito do mouse no arquivo e selecionando a opção "Disponível off-line". O Google Drive fará o download desses arquivos para o seu dispositivo.
Para obter mais informações sobre o acesso off-line no Google Drive, consulte este artigo da Central de Ajuda do Google: https://support.google.com/drive/answer/2375012?hl=pt-BR
3: Recurso de Mover arquivos usando o mouse
O recurso de "mover arquivos usando o mouse" no Google Drive permite que você mova arquivos e pastas de um local para outro usando apenas o mouse. Isso é especialmente útil quando você está reorganizando seus arquivos e pastas no Drive ou quando precisa mover vários arquivos de uma só vez.
Para usar este recurso, primeiro abra o Google Drive e navegue até o arquivo ou pasta que deseja mover. Em seguida, clique e segure o botão esquerdo do mouse no arquivo ou pasta que deseja mover e arraste-o para o local desejado na estrutura de pastas do Drive. Solte o botão do mouse para soltar o arquivo ou pasta na nova localização.
O benefício deste recurso é que ele economiza tempo e simplifica o processo de reorganização dos seus arquivos e pastas no Google Drive. Com apenas alguns cliques do mouse, você pode facilmente mover vários arquivos de uma só vez.
Para saber mais sobre como organizar seus arquivos no Google Drive, consulte o artigo do seguinte link: https://support.google.com/drive/answer/2375091?hl=pt-BR.
4: Recurso de pesquisa avançada
1O recurso de pesquisa avançada no Google Drive permite que o usuário pesquise por arquivos específicos com base em vários critérios, como nome do arquivo, tipo de arquivo, data de modificação, proprietário e muito mais. Isso torna mais fácil para o usuário encontrar um arquivo específico em sua conta do Google Drive, mesmo que haja uma grande quantidade de arquivos armazenados.
Alguns benefícios de usar a pesquisa avançada incluem:
Economiza tempo: ao permitir que o usuário pesquise arquivos com base em vários critérios, a pesquisa avançada ajuda a economizar tempo e esforço na localização de arquivos específicos.
Precisão da pesquisa: o recurso de pesquisa avançada usa critérios específicos para pesquisar, o que aumenta a precisão dos resultados da pesquisa.
Fácil de usar: o recurso de pesquisa avançada é fácil de usar e pode ser acessado com apenas alguns cliques.
Para usar a pesquisa avançada, siga estas etapas:
Abra sua conta do Google Drive.
Na barra de pesquisa, clique no ícone no lado direito deste campo.
Escolha os critérios de pesquisa desejados, como tipo de arquivo, proprietário, data de modificação e muito mais.
Clique em "Pesquisar" para ver os resultados da pesquisa.
Para obter mais informações sobre a pesquisa avançada no Google Drive, consulte o artigo de ajuda: https://support.google.com/drive/answer/2375114?hl=pt-BR
5: Recurso de ver todas as versões de um arquivo
O recurso de ver todas as versões de um arquivo no Google Drive permite que você visualize e gerencie todas as versões anteriores de um arquivo armazenado na sua conta do Google Drive. Quando você edita um arquivo no Google Drive, ele cria automaticamente uma nova versão, preservando a versão anterior do arquivo. Esse recurso é especialmente útil quando você precisa rastrear as alterações feitas em um arquivo, ou se precisar restaurar uma versão anterior do arquivo.
Ao utilizar esse recurso, você pode comparar as diferentes versões de um arquivo e ver como o arquivo mudou ao longo do tempo. Isso é útil quando você está trabalhando em um projeto em grupo e precisa verificar o progresso ou histórico de alterações de um arquivo específico. Além disso, se você fez uma alteração em um arquivo que não gostou, pode reverter para uma versão anterior e restaurar o arquivo.
Para utilizar esse recurso, basta selecionar o arquivo para o qual você deseja ver todas as versões e clicar com o botão direito do mouse. Em seguida, selecione "Ver histórico de versões" no menu suspenso. Isso abrirá uma janela pop-up que mostrará todas as versões anteriores do arquivo e permitirá que você visualize, compare e restaure as versões anteriores do arquivo.
O link para o artigo da Central de Ajuda do Google sobre esse recurso é o seguinte: https://support.google.com/drive/answer/2409045?hl=pt-BR.
6: Recurso de criar links para compartilhar arquivos
O recurso de criar links para compartilhar arquivos no Google Drive permite que os usuários compartilhem arquivos e pastas com outras pessoas através de um link. Quando você cria um link para um arquivo ou pasta, pode compartilhá-lo com qualquer pessoa, mesmo que ela não tenha uma conta do Google.
Ao compartilhar um arquivo ou pasta por meio de um link, você pode controlar o nível de acesso dos usuários, permitindo que eles possam visualizar, comentar ou editar o conteúdo. Além disso, você pode definir uma data de validade para o link, o que significa que ele só será acessível até uma determinada data.
Os benefícios da utilização deste recurso incluem:
Facilidade de compartilhamento: Compartilhar um arquivo ou pasta através de um link é muito mais fácil do que adicionar manualmente o endereço de e-mail de cada pessoa que você deseja compartilhar o arquivo.
Controle de acesso: Você pode definir quem pode acessar o arquivo e qual nível de acesso eles têm.
Segurança: O compartilhamento através de links pode ser mais seguro do que enviar arquivos como anexos de e-mail, uma vez que você pode definir uma data de validade para o link e revogar o acesso a qualquer momento.
Para criar um link para compartilhar um arquivo ou pasta no Google Drive, basta seguir os passos abaixo:
Acesse o Google Drive e abra o arquivo ou pasta que deseja compartilhar.
Clique com o botão direito do mouse no arquivo ou pasta e selecione "Compartilhar".
Na janela que aparece, clique em "Obter link para compartilhar".
Escolha o nível de acesso que deseja conceder aos usuários (visualização, comentários ou edição).
Se desejar, defina uma data de validade para o link.
Clique em "Copiar link" para copiar o link para a área de transferência.
Cole o link em um e-mail ou mensagem e envie para os usuários com quem deseja compartilhar o arquivo ou pasta.
Para mais informações sobre como criar links para compartilhar arquivos no Google Drive, você pode consultar o artigo da Central de Ajuda do Google nos links abaixo:
Compartilhar Pastas: https://support.google.com/drive/answer/7166529?hl=pt-BR
Compartilhar arquivos: https://support.google.com/drive/answer/2494822?hl=pt-BR
7: Recurso de adicionar comentários em arquivos
O recurso de adicionar comentários em arquivos no Google Drive permite que os usuários colaborem e compartilhem feedbacks sobre documentos, planilhas e apresentações no Google Drive. Os comentários podem ser adicionados a um arquivo para fornecer sugestões, fazer perguntas, esclarecer informações ou fornecer feedbacks sobre o conteúdo.
Os benefícios da utilização desse recurso são a facilidade de comunicação entre colaboradores em um projeto, a capacidade de receber feedbacks construtivos e sugestões para aprimorar o trabalho, além da possibilidade de esclarecer dúvidas em tempo real. Esse recurso ajuda a tornar a colaboração mais eficiente, pois permite que todos os usuários envolvidos no projeto possam visualizar os comentários e respondê-los diretamente no arquivo.
Para adicionar um comentário em um arquivo no Google Drive:
No computador, abra um documento, uma planilha ou uma apresentação.
Destaque o texto, as imagens, as células ou os slides onde você quer comentar.
Para incluir um comentário, na barra de ferramentas, clique em Adicionar comentário.
Digite seu comentário.
Clique em Comentar.
O comentário será adicionado ao arquivo e notificações serão enviadas aos usuários relevantes, que poderão visualizá-lo e respondê-lo.
Para obter mais informações sobre como adicionar comentários em arquivos no Google Drive, acesse o artigo: https://support.google.com/docs/answer/65129?hl=pt-BR
8: Recurso de Converter arquivos para outros formatos
O recurso de conversão de arquivos do Google Drive permite que os usuários convertam arquivos de um formato para outro diretamente na plataforma. Isso é útil porque pode economizar tempo e esforço em ter que baixar e reenviar o arquivo em um formato diferente.
Os benefícios da utilização deste recurso são muitos. Primeiramente, é possível converter arquivos de texto para formatos mais amigáveis à web, como HTML, para publicação online. Além disso, a conversão de arquivos pode ajudar a reduzir o tamanho do arquivo e torná-lo mais fácil de enviar por e-mail ou compartilhar com outras pessoas.
Para utilizar este recurso, basta acessar o arquivo que deseja converter e clicar com o botão direito do mouse sobre ele. Em seguida, selecione "Abrir com" e escolha o formato para o qual deseja converter o arquivo. É possível escolher entre vários formatos, como PDF, DOCX, JPEG, PNG e muitos outros.
Para mais informações, consulte este link: https://support.google.com/drive/answer/2423485?hl=pt-BR
9: Recurso de OCR (Reconhecimento Óptico de Caracteres)
O recurso de OCR do Google Drive é uma ferramenta que permite que o usuário converta arquivos de imagem em texto editável. Com esse recurso, é possível extrair o texto de uma imagem, como um documento digitalizado ou uma foto de um texto, e fazer edições no próprio Google Docs.
Os benefícios da utilização desse recurso incluem a facilidade em transformar documentos físicos em digitais, a economia de tempo na digitação manual de textos e a possibilidade de fazer pesquisas em documentos digitalizados. Além disso, o reconhecimento óptico de caracteres também pode ajudar pessoas com deficiência visual a acessarem informações que estão presentes em imagens.
Para utilizar o OCR no Google Drive, é necessário que o usuário faça o upload do arquivo de imagem para o Google Drive. Em seguida, clique com o botão direito no arquivo e selecione a opção "Abrir com" > "Google Docs". O Google Docs irá converter o arquivo em texto editável e o usuário poderá fazer as edições necessárias. É importante lembrar que nem sempre o reconhecimento óptico de caracteres é perfeito e que a qualidade da imagem pode afetar a precisão do texto convertido.
Para mais informações sobre o uso do OCR no Google Drive, acesse o artigo da Central de Ajuda do Google: https://support.google.com/drive/answer/176692?hl=pt-BR
10: Recurso de acessar o Google Drive como um disco virtual
O recurso de acessar o Google Drive como um disco virtual permite que você acesse os arquivos e pastas do Google Drive como se fossem um disco rígido conectado ao seu computador. Isso significa que você pode arrastar e soltar arquivos do seu computador para o Google Drive e vice-versa, além de poder acessar seus arquivos do Google Drive sem precisar abrir o navegador.
Os benefícios da utilização deste recurso incluem maior facilidade e agilidade na transferência de arquivos entre o computador e o Google Drive, bem como maior organização e eficiência na gestão de arquivos, já que você pode acessar e gerenciar seus arquivos diretamente do seu desktop.
Para utilizar esse recurso, é necessário instalar o aplicativo "Google Drive para Desktop" no seu computador. Após a instalação, o Google Drive será adicionado como um disco virtual no seu computador e você poderá acessar seus arquivos do Google Drive como se estivessem armazenados localmente.
Para mais informações sobre como utilizar o Google Drive como um disco virtual, consulte o artigo da Central de Ajuda: https://support.google.com/drive/answer/7329379?hl=pt-BR
Conclusão:
Com esses 10 recursos ocultos do Google Drive, você pode tornar o uso da ferramenta muito mais eficiente e produtivo. Desde atalhos para pastas importantes até o reconhecimento óptico de caracteres, esses recursos podem facilitar muito a organização e colaboração de arquivos. Esperamos que este artigo tenha sido útil e que você possa aproveitar ao máximo o potencial do Google Drive.