10 Dicas e Truques para Aproveitar ao Máximo seu Gmail
Este artigo oferece 10 dicas e truques avançados para usar o Gmail de maneira mais eficiente.
Introdução
O Gmail é um dos mais populares e amplamente utilizados serviços de e-mail do mundo. Embora seja fácil de usar, há muitas dicas e truques que podem ajudar você a usá-lo de maneira mais eficiente e produtiva. Neste artigo, compartilharemos 10 dicas e truques para ajudá-lo a usar o Gmail de maneira mais eficiente.
Dica 1: Usar atalhos de teclado
Atalhos de teclado permitem que você acesse rapidamente as principais funções do Gmail sem precisar usar o mouse. Por exemplo, você pode usar "c" para compor uma nova mensagem, "shift + i" para marcar uma mensagem como lida ou "g + a" para ir para sua caixa de entrada. Para ver a lista completa de atalhos do Gmail, clique no ícone de pergunta na parte superior da sua tela e selecione "Atalhos de teclado".
Mais informações sobre atalhos de teclado no Gmail podem ser encontradas aqui:
https://support.google.com/mail/answer/6594?hl=pt-PT
Dica 2: Organizar sua Caixa de Entrada
Organizar sua caixa de entrada pode ser uma tarefa desafiadora, mas existem várias maneiras de fazer isso de maneira eficiente no Gmail. Um exemplo de organização da caixa de entrada do Gmail é deixar nela apenas os e-mails pendentes de respostas e arquivar os e-mails já respondidos ou que não precisam de nenhuma ação. Assim, você poderá controlar quais os e-mails ainda precisam ser respondidos ou precisam de alguma ação adicional da sua parte.
Para saber mais sobre como organizar sua caixa de entrada no Gmail, arquivando as mensagens ou localizando as mensagens arquivadas, acesse:
https://support.google.com/mail/answer/6576?hl=pt-PT
Dica 3: Usar o recurso "Cancelar Envio"
Às vezes, você pode enviar uma mensagem por engano ou arrepender-se de enviá-la após o envio. O recurso "Cancelar Envio" do Gmail permite que você anule o envio de uma mensagem a qualquer momento nos primeiros 30 segundos após o envio. Para usar este recurso, vá para Configurações > Gerais e ative a opção "Cancelar envio".
Para mais informações sobre como usar o recurso "Cancelar Envio" no Gmail, acesse:
https://support.google.com/mail/answer/2819488?hl=pt-BR
Dica 4: Organizar suas mensagens no Gmail usando marcadores
O Gmail permite criar marcadores personalizadas para categorizar suas mensagens, tornando mais fácil encontrar o que você precisa mais tarde. Além disso, você pode criar Marcadores como pastas para armazenar suas mensagens de maneira mais organizada. Para criar um marcador, no computador, acesse o Gmail, no menu à esquerda, role para baixo e clique em "Mais", clique em "Criar novo marcador", nomeie o marcador e finalize clicando em "Criar". Para mover uma mensagem para um Marcador, clique na mensagem e arraste-a para o Marcador desejado que aparecerá no menu à esquerda da tela inicial.
Para mais informações sobre como usar o recurso "Marcadores" no Gmail, acesse:
https://support.google.com/mail/answer/118708?hl=pt-BR
Dica 5: Gerenciar seus anexos
Se você está enviando ou recebendo muitos anexos de arquivos, o Gmail oferece várias maneiras de gerenciá-los. Por exemplo, você pode salvar e compactar vários arquivos em um único arquivo compactado antes de enviá-los, pois isso economiza espaço e tempo de envio. Além disso, você pode salvar anexos diretamente na nuvem usando serviços como o Google Drive.
Para mais informações sobre como gerenciar anexos no Gmail, acesse:
https://support.google.com/mail/answer/30719?hl=pt-BR
Dica 6: Criar regras de resposta automática
Se você precisar passar um tempo sem acessar a sua conta do Gmail, configure uma regra de resposta automática para que as pessoas saibam que você não está disponível. Para fazer isso, clique em "Configurações" no canto superior direito da sua tela e selecione "Regras de resposta automática". Aqui, você pode criar regras específicas para situações diferentes, como férias ou ausência por doença.
Para mais informações sobre como usar o recurso "Resposta automática de férias" no Gmail, acesse:
https://support.google.com/mail/answer/25922?hl=pt-BR
Dica 7: Adicionar assinaturas
Você pode adicionar uma assinatura padrão a todas as suas mensagens enviadas. Na assinatura, você pode incluir informações como seu nome, cargo, endereço de e-mail e telefone. Para adicionar uma assinatura, vá para Configurações e selecione "Assinaturas" e crie uma ou mais assinaturas e como devem ser usadas. Você pode ter diferentes assinaturas no Gmail para usar em situações de mensagens pessoais ou de trabalho, por exemplo.
Para mais informações sobre como criar e gerenciar assinaturas no Gmail, acesse:
https://support.google.com/mail/answer/8395?hl=pt-br
Dica 8: Usar a barra de ferramentas
A barra de ferramentas no Gmail permite que você acesse rapidamente ações comuns como responder, encaminhar ou arquivar mensagens. Para usar a barra de ferramentas, basta clicar com o botão direito do mouse na mensagem desejada e escolher a ação desejada na barra de ferramentas que aparece. Além disso, você também pode adicionar outras ações personalizadas à barra de ferramentas, como marcar a mensagem como lida ou excluí-la.
Mais informações sobre como usar a barra de tarefas rápidas podem ser encontradas aqui:
https://support.google.com/mail/answer/2473038?hl=pt-BR
Dica 9: Usar a categoria "Promoções"
A categoria "Promoções" é uma ótima maneira de manter sua Caixa de Entrada do Gmail organizada e evitar que mensagens de promoções ou spam interrompam sua rotina. O Gmail separa automaticamente as mensagens de promoções em uma aba separada da Caixa de Entrada, onde você pode conferir as ofertas e promoções sempre que tiver tempo.
Mais informações sobre como usar a aba "Promoções" podem ser encontradas aqui:
https://support.google.com/mail/answer/3094499?hl=pt-BR
Dica 10: Usar mensagens programadas
Se você precisa enviar uma mensagem para alguém em um horário específico, mas não quer ficar lembrando de enviá-la, a funcionalidade de mensagens programadas é perfeita para você. Com ela, é possível escrever uma mensagem e programá-la para ser enviada automaticamente no horário escolhido. Para usar essa funcionalidade, basta escrever a mensagem como você faria normalmente, clicar no ícone de "mais opções" na barra de ferramentas e escolher "Programar Envio". Em seguida, basta escolher a data e hora que a mensagem deve ser enviada.
Você pode encontrar mais informações sobre a funcionalidade de mensagens programadas aqui:
https://support.google.com/mail/answer/9214606?hl=pt-BR
Conclusão
Essas são apenas algumas dicas e truques para ajudá-lo a usar o Gmail de maneira mais eficiente. Com essas dicas, você pode aproveitar ao máximo as funcionalidades do Gmail e ganhar tempo na sua rotina de trabalho. Além disso, é importante lembrar que essas são apenas algumas dicas e existem muitas outras funcionalidades do Gmail que você pode usar para aprimorar sua experiência de usuário. Então, se você quiser descobrir mais, não hesite em explorar as configurações e a Central de Ajuda do Gmail.