10 dicas para usar o Gmail de forma mais eficaz

Aprenda como usar o Gmail de forma mais eficiente com essas 10 dicas, incluindo como cancelar o envio de e-mails, eliminar spam e enviar e-mails confidenciais.

O Gmail é um dos serviços de e-mail mais populares do mundo. Com mais de 1,5 bilhão de usuários ativos, é uma ferramenta indispensável para se comunicar com amigos, familiares e colegas de trabalho. Mas o Gmail pode ser ainda mais poderoso se você souber como usá-lo de forma eficaz.

Neste artigo, compartilharemos 10 dicas para usar o Gmail de forma mais eficaz. Essas dicas vão te ajudar a economizar tempo, se manter organizado e se comunicar de forma mais eficiente.

Então, sem mais delongas, vamos começar!

1. Desfazer o e-mail que você acabou de enviar.

Se você clicou no botão "Enviar" e imediatamente se arrependeu, pode desfazer o envio do e-mail. Para fazer isso, siga estas etapas:

• Clique no ícone de engrenagem no canto superior direito da sua caixa de entrada.

• Selecione "Configurações".

• Na guia "Geral", role para baixo até a seção "Envio e recebimento".

• Ative a opção "Ativar desfazer envio".

• Insira o número de segundos que deseja ter para desfazer o envio de um e-mail (o valor padrão é 30 segundos).

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2. Eliminar e-mails promocionais.

Se você recebe muitos e-mails promocionais indesejados, pode se livrar deles de uma só vez. Para fazer isso, siga estas etapas:

• Na barra de pesquisa da sua caixa de entrada, digite "unsubscribe".

• Todos os seus e-mails com a palavra "unsubscribe" na linha de assunto serão selecionados.

• Clique no botão "Excluir".

3. Enviar um e-mail confidencial.

Você pode enviar um e-mail confidencial que o destinatário não pode copiar, imprimir, encaminhar ou baixar. Para fazer isso, siga estas etapas:

• Ao compor um novo e-mail, clique no ícone de cadeado na barra de ferramentas.

• Selecione as opções que deseja desabilitar para o destinatário.

• Clique no botão "Enviar".

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4. Verifique o Gmail offline.

Se você não estiver online, ainda poderá verificar e responder a e-mails no Gmail. Para fazer isso, siga estas etapas:

• Na parte superior da sua caixa de entrada, clique no ícone de engrenagem e selecione "Configurações".

• Localize e selecione a guia "Offline".

• Ative a opção "Ativar o Gmail offline".

• Selecione as opções que deseja para o modo offline.

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5. Use atalhos de teclado do Gmail.

Os atalhos de teclado podem ajudá-lo a trabalhar no Gmail mais rapidamente. Aqui estão alguns dos atalhos mais úteis:

6. Enviar um e-mail mais tarde.

Se você quer que um e-mail seja enviado em uma hora específica, você pode agendar o envio. Para fazer isso, siga estas etapas:

• Ao compor um novo e-mail, clique no menu suspenso ao lado do botão "Enviar" e selecione "Agendar envio".

• Selecione a data e hora em que deseja que o e-mail seja enviado.

• Clique no botão "Agendar".

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7. Adiar um e-mail.

Se você não quiser lidar com um e-mail agora, você pode adiar ele para mais tarde. Para fazer isso, siga estas etapas:

• No e-mail que você deseja adiar, clique no ícone de relógio no canto superior direito.

• Selecione o período de tempo que deseja adiar o e-mail.

• Clique no botão "Adiar".

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8. Use marcadores.

Os marcadores podem ajudar você a organizar seus e-mails de forma mais eficaz. Você pode criar marcadores personalizados para diferentes tipos de mensagens, como "Trabalho", "Pessoal" ou "Viagem".

• Para adicionar um marcador a uma mensagem de e-mail, clique no botão "Marcadores" na barra de ferramentas e selecione o marcador que deseja usar.

• Para classificar seus e-mails por marcador, clique na guia "Marcadores" na barra lateral.

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9. Crie modelos.

Se você costuma enviar e-mails que são muito semelhantes, você pode criar um modelo para economizar tempo. Para fazer isso, siga estas etapas:

• Componha um novo e-mail com o conteúdo que você deseja usar no modelo.

• No canto inferior direito da janela, clique no menu de três pontos e selecione "Modelos".

10. Arquive e-mails importantes (não os exclua!).

Se você não precisa mais de um e-mail, mas não quer excluí-lo, você pode arquivá-lo. Os e-mails arquivados não aparecem na sua caixa de entrada, mas você ainda pode acessá-los na guia "Todos os e-mails".

• Para arquivar um e-mail, clique no botão "Arquivar" na barra de ferramentas.

• Para visualizar seus e-mails arquivados, clique na guia "Todos os e-mails" na barra lateral.

Espero que essas dicas ajudem você a usar o Gmail de forma mais eficaz!