O uso de modelos de mensagens no Gmail pode ser uma ferramenta muito útil para quem usa frequentemente o e-mail para trabalho ou para comunicação pessoal. Neste artigo, vamos explicar o que são os modelos, para que servem, e como usá-los no Gmail.
O que são modelos no Gmail?
Os modelos no Gmail são respostas predeterminadas que podem ser criadas pelo usuário para serem utilizadas em respostas e novas mensagens. Quando ativado, o modelo permite que o usuário salve uma mensagem que possa ser reutilizada no futuro, economizando tempo e esforço ao criar mensagens repetitivas.
Para que servem os modelos no Gmail?
Os modelos no Gmail são úteis para muitas situações, incluindo:
- Respostas de saudação para clientes ou colegas de trabalho.
- Respostas automáticas para emails comuns.
- Perguntas frequentes de resposta.
- Confirmações de reuniões.
- Respostas a solicitações comuns.
Motivos da utilização dos modelos de mensagens no Gmail
- Economiza tempo - modelos de mensagens permitem que você economize tempo ao responder a e-mails repetitivos.
- Ajuda na produtividade - ao usar modelos de mensagens, você pode se concentrar em tarefas mais importantes.
- Garante a precisão - ao usar modelos de mensagens, você pode ter certeza de que a mensagem está sendo enviada com as informações corretas.
- Padroniza a comunicação - usando modelos de mensagens, você pode manter uma comunicação padronizada com seus clientes ou colegas de trabalho.
Pontos positivos do uso dos modelos de mensagens no Gmail
- Ajuda a economizar tempo.
- Facilita a comunicação.
- Garante a precisão das informações.
- Ajuda a manter a padronização na comunicação.
Pontos negativos do uso dos modelos de mensagens no Gmail
- O risco de parecer impessoal ao enviar mensagens com modelos padronizados.
- O risco de enviar mensagens com informações incorretas se o modelo não for atualizado.
Passo a passo para ativar e criar modelos de mensagens no Gmail
- Abra o Gmail e clique no ícone de engrenagem no canto superior direito.
- Selecione "Configurações", entre na aba "Avançado".
- Role a página para baixo até encontrar "Modelos".
- Clique em "Ativar modelos".
- Clique em "Salvar alterações".
- Para criar um modelo, clique em "Escrever".
- Digite o texto que deseja salvar como modelo.
- Clique no ícone de três pontos no canto inferior direito da janela de redação.
- Selecione "Modelos".
- Clique em "Salvar rascunho como modelo".
- Nomeie seu modelo e clique em "Salvar".
Como usar os modelos nas respostas
- Abra um email para responder.
- Clique em "Responder" ou "Responder a todos".
- Clique no ícone de três pontos no canto inferior direito da janela de redação.
- Selecione "Modelos".
- Selecione o modelo que deseja usar.
- Seu modelo será inserido na janela de redação.
- Edite o modelo conforme necessário e clique em "Enviar".
Como criar respostas automáticas usando modelos e filtros juntos
- Crie um novo modelo seguindo os passos acima.
- Volte para a página de Configurações do Gmail.
- Clique na aba "Filtros e endereços bloqueados".
- Clique em "Criar um novo filtro".
- Insira as condições para o filtro (ex: endereço de email específico, palavras-chave no assunto).
- Clique em "Criar filtro".
- Marque a opção "Enviar modelo" e selecione o modelo de mensagem que deseja usar como resposta automática.
- Clique em "Criar filtro".
FAQ sobre modelos de mensagens no Gmail
Posso editar um modelo após criá-lo?
- Sim, você pode editar seus modelos a qualquer momento. Basta abrir o modelo, fazer as alterações necessárias e salvar novamente.
Posso usar modelos em dispositivos móveis?
- Sim, modelos de mensagens podem ser usados em dispositivos móveis. Basta seguir os mesmos passos que você seguiria em um computador.
Quantos modelos posso criar?
- Não há um limite para quantos modelos você pode criar no Gmail.
Posso compartilhar meus modelos com outras pessoas?
- Infelizmente, não há uma função de compartilhamento de modelos no Gmail. No entanto, você pode compartilhar o texto do modelo com outras pessoas por email ou outro meio.
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