Utilize as respostas predeterminadas no Gmail
Facilite a vida como Gmail: Tenha modelos pré-formatados de mensagens para facilitar e agilizar o envio de mensagens repetitivas.
O uso de modelos de mensagens no Gmail pode ser uma ferramenta muito útil para quem usa frequentemente o e-mail para trabalho ou para comunicação pessoal. Neste artigo, vamos explicar o que são os modelos, para que servem, e como usá-los no Gmail.
O que são modelos no Gmail?
Os modelos no Gmail são respostas predeterminadas que podem ser criadas pelo usuário para serem utilizadas em respostas e novas mensagens. Quando ativado, o modelo permite que o usuário salve uma mensagem que possa ser reutilizada no futuro, economizando tempo e esforço ao criar mensagens repetitivas.
Para que servem os modelos no Gmail?
Os modelos no Gmail são úteis para muitas situações, incluindo:
Respostas de saudação para clientes ou colegas de trabalho.
Respostas automáticas para emails comuns.
Perguntas frequentes de resposta.
Confirmações de reuniões.
Respostas a solicitações comuns.
Motivos da utilização dos modelos de mensagens no Gmail
Economiza tempo - modelos de mensagens permitem que você economize tempo ao responder a e-mails repetitivos.
Ajuda na produtividade - ao usar modelos de mensagens, você pode se concentrar em tarefas mais importantes.
Garante a precisão - ao usar modelos de mensagens, você pode ter certeza de que a mensagem está sendo enviada com as informações corretas.
Padroniza a comunicação - usando modelos de mensagens, você pode manter uma comunicação padronizada com seus clientes ou colegas de trabalho.
Pontos positivos do uso dos modelos de mensagens no Gmail
Ajuda a economizar tempo.
Facilita a comunicação.
Garante a precisão das informações.
Ajuda a manter a padronização na comunicação.
Pontos negativos do uso dos modelos de mensagens no Gmail
O risco de parecer impessoal ao enviar mensagens com modelos padronizados.
O risco de enviar mensagens com informações incorretas se o modelo não for atualizado.
Passo a passo para ativar e criar modelos de mensagens no Gmail
Abra o Gmail e clique no ícone de engrenagem no canto superior direito.
Selecione "Configurações", entre na aba "Avançado".
Role a página para baixo até encontrar "Modelos".
Clique em "Ativar modelos".
Clique em "Salvar alterações".
Para criar um modelo, clique em "Escrever".
Digite o texto que deseja salvar como modelo.
Clique no ícone de três pontos no canto inferior direito da janela de redação.
Selecione "Modelos".
Clique em "Salvar rascunho como modelo".
Nomeie seu modelo e clique em "Salvar".
Como usar os modelos nas respostas
Abra um email para responder.
Clique em "Responder" ou "Responder a todos".
Clique no ícone de três pontos no canto inferior direito da janela de redação.
Selecione "Modelos".
Selecione o modelo que deseja usar.
Seu modelo será inserido na janela de redação.
Edite o modelo conforme necessário e clique em "Enviar".
Como criar respostas automáticas usando modelos e filtros juntos
Crie um novo modelo seguindo os passos acima.
Volte para a página de Configurações do Gmail.
Clique na aba "Filtros e endereços bloqueados".
Clique em "Criar um novo filtro".
Insira as condições para o filtro (ex: endereço de email específico, palavras-chave no assunto).
Clique em "Criar filtro".
Marque a opção "Enviar modelo" e selecione o modelo de mensagem que deseja usar como resposta automática.
Clique em "Criar filtro".
FAQ sobre modelos de mensagens no Gmail
Posso editar um modelo após criá-lo?
Sim, você pode editar seus modelos a qualquer momento. Basta abrir o modelo, fazer as alterações necessárias e salvar novamente.
Posso usar modelos em dispositivos móveis?
Sim, modelos de mensagens podem ser usados em dispositivos móveis. Basta seguir os mesmos passos que você seguiria em um computador.
Quantos modelos posso criar?
Não há um limite para quantos modelos você pode criar no Gmail.
Posso compartilhar meus modelos com outras pessoas?
Infelizmente, não há uma função de compartilhamento de modelos no Gmail. No entanto, você pode compartilhar o texto do modelo com outras pessoas por email ou outro meio.